Организация праздника "Под Ключ"!
Если вы перешли на эту страницу сайта, значит понимаете, что доверить организацию праздника профессионалам верное решение - это значит обезопаситься от неприятных неожиданностей, дать себе возможность расслабиться и повеселисься "ОТ ДУШИ" и даже "сэкономить", вернее скажем оптимально и выгодно использовать планируемый бюджет.
Времена меняются, и рынок услуг стал более гибким и ориентированным на качество и удовлетворенность клиентов.
Мы это понимаем и озадачены тем, чтобы достойно выполнять свою любимую работу, получать удовольствие от восторженных отзывов и рекомендаций наших услуг друзьям и знакомым.
Организация праздника "Под Ключ" хоть и платная услуга, но далеко не факт, что вы потратите меньше, делая все сами!
Итак, что мы хотим за вас предпринять?
ДО МЕРОПРИЯТИЯ:
1. Разработаем и обсудим с вами концепцию. Выбор направления, выявление задач для получения желаемого результата от мероприятия и определение формата (банкет + фуршет с неполной рассадкой на встречу гостей, зоны чиллаута и отдыха, выездной бар и клуб, выездная регистрация, стилистика, декор и др..)
2. Встретимся и составим общий план действий.
3. Подберем площадку. Планирование, встречи, поездки по заведениям (можем рассматривать Ваши варианты залов, усадеб и коттеджей, если есть таковые и рекомендуем альтернативу), согласование с управляющими просмотра заведений и оптимальных условий.
4. Поможем в составлении договоров, просмотре спецификаций от заведений и согласовании предварительных смет. Что входит в стоимость аренды, либо в стоимость банкета, какое оборудование есть в наличии и т.д., проверка оборудования, меню (выходы в граммах и стоимость порций, расстановка столов и варианты рассадки, план зала).
5. Выберем и презентуем качественных подрядчиков (по нашим и вашим рекомендациям) обсудим программу и стиль.
6. Встретимся с предварительно утвержденными подрядчиками.
- ведущий и звуковое сопровождение, световое оборудование, сцена, доп.конструкции
- декораторы, флористы и дизайнеры
- стилисты и фото-видеосъемка
- помощь в подборе арт-программы, шоу, струнные и другие инструменты и т.д.
- регистраторы и опции для свадебной регистрации брака
- торты и канди-бары, выездной фреш-бар и т.д.
- диванчики, ограждения, ковровые дорожки и т.д.
- авто - лимузины, роллс-ройс фантом и феррари и др.
- аксессуары - пригласительные, бокалы, книги пожеланий и сундуки для денег, клатчи и зонтики и т.д. - в едином стиле.
7. Оптимизируем бюджет, поможем в минимизации расходов. Утвердим общую смету и отдельные опции.
8. Составим общий тайминг, сценарий мероприятия и меню. Логистика, расчет алкоголя, призов, согласование трек-листов, обсуждение свадебного танца, дополнительных поздравлений от гостей и выкупа по желанию и другие мелкие подводные камешки. Разработка и написание индивидуального сценария, исходя из выбранной концепции.
9. Предварительное согласуем работу всех служб, проверим перед мероприятием, проконтролируем правильно понятые и согласованные задания для всех - от флориста, стилиста и ведущего до фотографа и представителей ресторанов.
10. Поможем со съемкой предсвадебного ролика. Выезд к стилисту и постановка Свадебного Танца обсуждаются дополнительно.
НА МЕРОПРИЯТИИ:
1. Присутствие на мероприятии и координация всех служб (менеджер +1-2 координатора-помощника в зависимости от количества гостей).
2. Контроль сбора всех подрядчиков согласно утвержденному таймингу свадебного дня.
Своевременный приезд стилиста, фотографа, видеографа, лимузинов и присутствие координатора. Сопровождение на регистрацию и фотосессию координатором.
Принятие работы декораторов и предварительной подготовки ресторанных служб, выездной регистрации, горки шампанского либо других утвержденных опций перед встречей гостей.
Встреча и рассадка гостей. Контроль - карточки на столы и план рассадки (по предварительно оговоренному плану).
Контроль своевременной подачи блюд и зачистки стола, напитков и посуды под них (охлажденное вовремя шампанское и канапе из-под ножа залог хорошего фуршета и начала мероприятия).
Полный и неусыпный контроль Вашего мероприятия. Согласование подачи блюд с таймингом шоу-программы (чтобы гости не танцевали под подачу горячего и вынос торта и т.д.).
Контроль сбора гостей после мероприятия - такси, автобусы и т.д.
МЫ СДЕЛАЕМ ТАК,
Чтобы все гости были довольны.
Чтобы учлись все пожелания по тостам.
Чтобы Ваш первый танец был волшебным и для всех неожиданным, а для Вас подготовленным.
Чтобы столы всегда были полны яствами и алкоголем, а тарелки свежими.
Чтобы музыка всегда была в тему.
Чтобы подарки не потерялись.
Чтобы торт, подвязка, букет и семейный очаг прошли подготовлено, слаженно и феерично.
ПОСЛЕ МЕРОПРИЯТИЯ:
Сдача фото и видео документов, альбомов и дисков, пост анализ и закрытие документов.
Оставляйте заявку и мы свяжемся с Вами, ответим на все вопросы, проконсультируем, расскажем об условиях проведения банкетов в наших ресторанах, о преимуществах и нюансах, поможем разобраться в ценах!
Задать вопрос и получить бесплатно качественную консультацию можно
по тел. +7(985) 664-71-77 или пишите WhatsApp - Viber .